虽然早就知道Google Docs的存在，但是一直也没有去尝试。几天前同学聚会之后，整理新的通讯录的任务交给了我。其实大家期待的也就是个.xls表格，不过我想这是个体验的机会，于是直接奔向Docs，确切的说是Spreadsheet。
打开速度很快。对于配置不好的机器，恐怕比打开Excel要快的多。界面很干净，刚开始看起来就像一个“打开”对话框或者“资源管理器”。由于我要做表格，于是我新建了一个Spreadsheet。我选用的界面语言是English(US)，这是可选的，包括简体中文。
就像使用Excel一样，Spreadsheet也提供了基本的表格操作功能。我对Excel很熟悉，所以现在使用Spreadsheet也没问题。刚打开的时候，它提示我为文档命名，并且打开了自动保存功能。感觉就像在Gmail写信的时候它能自动保存到草稿，至于Docs每次自动保存的间隔是多少，我并没有感觉出来。后来我就开始输入通讯录的内容，完全没有担心是否能导出为.xls。是的，它当然可以。在左上角的File菜单中，有Export子菜单，其中有六种导出方式。
除了导出为.xls放到校友录上之外，我发现了还有其他方式来和我的同学共享这个通讯录——我看到右上角有个蓝灰色的Share标签（刚才我一直在Edit标签下工作呢）。基本上包括三种共享方式：collaborators（合作者）、viewers（读者）或者邀请某人直接参与表格的填写，当然了，都要给他们发送电子邮件。我先邀请了两位同学成为我的合作者，他们应该也有和我近似的编辑权限。然后给其他同学发信，告诉他们我这里建立了好了通讯录，大家可以来看了。对于信息不全的同学，我要请他们来亲自填写了。给他们发信的时候，Docs会帮你制作一个表单，通过回答表单的问题，答案就被收集到文件中，填写到对应的列。至少经我测试是这样的，非常方便，这也正是我所期待的。
后来我和我的一位合作者同时编辑这个通讯录，与此同时，我们可以通过Discuss标签即时交流，交换彼此的想法等等。我们甚至能同时看到彼此圈选了哪个表格，这让我想起了War3中的共享单位。可以说在Docs上工作让我很享受。
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